हैदराबाद । साइबराबाद पुलिस कमिश्नर डॉ. एम. रमेश ने आज पुलिस कमिश्नर कार्यालय कक्ष (Commissioner’s Office) में ई‑ऑफिस सिस्टम का शुभारंभ किया। इस अवसर पर डीसीपी क्राइम्स मुथ्यम रेड्डी और डीसीपी साइबर क्राइम्स वाई.वी.एस. सुधींद्र भी उपस्थित रहे। अधिकारियों ने इस अवसर पर पेपरलेस (Paperless) कार्य संस्कृति की दिशा में बदलाव और सरकारी प्रक्रियाओं में डिजिटल ट्रांसफॉर्मेशन के महत्व पर जोर दिया।
सिस्टम रीयल‑टाइम ट्रैकिंग की सुविधा देता है : कमिश्नर
ई‑ऑफिस सिस्टम का उद्देश्य फाइल ट्रैकिंग को सरल बनाना, जवाबदेही बढ़ाना, निर्णय लेने में विलंब को कम करना और विभागों के बीच सुरक्षित डिजिटल सहयोग सक्षम करना है। ई‑ऑफिस एक वर्कफ़्लो-आधारित डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म है, जो पारंपरिक फाइल हैंडलिंग को डिजिटल रूप में दोहराता है और साथ ही स्वचालन और कार्यकुशलता जोड़ता है। यह प्लेटफ़ॉर्म फाइलों के पंजीकरण, निर्माण, रिसीट और फाइलों की आवाजाही, तथा अभिलेखागार तक सभी चरणों को कवर करता है। सिस्टम रीयल‑टाइम ट्रैकिंग की सुविधा देता है, जवाबदेही सुनिश्चित करता है, डेटा सुरक्षा और अखंडता को मजबूत बनाता है और कभी भी, कहीं भी पहुँच की सुविधा प्रदान करता है। सरकार का कहना है कि ई‑ऑफिस के माध्यम से प्रक्रियाओं को मानकीकृत करना, टर्नअराउंड टाइम कम करना और संसाधनों का प्रभावी प्रबंधन करना संभव होगा। इससे नवाचार, सहयोग और ज्ञान साझा करना बढ़ेगा और सरकारी कार्य संस्कृति में सकारात्मक बदलाव आएगा।
प्लेटफ़ॉर्म राष्ट्रीय ई‑गवर्नेंस योजना के तहत विकसित
तेलंगाना सरकार ने राज्य के सभी कार्यालयों को पेपरलेस शासन और प्रशासनिक दक्षता बढ़ाने के उद्देश्य से ई‑ऑफिस अपनाने के निर्देश दिए हैं। यह प्लेटफ़ॉर्म राष्ट्रीय ई‑गवर्नेंस योजना के तहत विकसित किया गया है और इलेक्ट्रॉनिक फाइल मूवमेंट, वर्कफ़्लो ऑटोमेशन, दस्तावेज़ ट्रैकिंग और सुरक्षित संग्रहण की सुविधा प्रदान करता है, जिससे पारदर्शी और उत्तरदायी शासन सुनिश्चित होता है। अधिकारियों ने आश्वासन दिया कि विभागों को प्रशिक्षण और तकनीकी सहायता उपलब्ध कराई जाएगी ताकि संक्रमण सुचारू रूप से हो सके।
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