हैदराबाद । धर्मस्व विभाग के कामकाज को आधुनिक बनाने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम उठाते हुए, तेलंगाना धर्मस्व मंत्री कोंडा सुरेखा (Minister Konda Surekha) ने गुरुवार को तेलंगाना सचिवालय में ई-ऑफिस प्रणाली का आधिकारिक शुभारंभ (Launched) किया।
उद्देश्य विभाग के आंतरिक कार्यों की गति, पारदर्शिता और दक्षता में सुधार लाना
इस पहल का उद्देश्य विभाग के आंतरिक कार्यों की गति, पारदर्शिता और दक्षता में सुधार लाना है। ई-ऑफिस का उद्घाटन प्रमुख सचिव श्रीमती शैलजा रामअय्यर, धर्मस्व आयुक्त एस. वेंकट राव और अन्य वरिष्ठ अधिकारियों की उपस्थिति में किया गया। उद्घाटन अवसर पर बोलते हुए, मंत्री कोंडा सुरेखा ने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली की शुरुआत प्रशासनिक सुधार की दिशा में एक बड़ा कदम है।
फाइलें चोरी, नुकसान या आग जैसी घटनाओं में भी क्षतिग्रस्त होने से सुरक्षित रहेंगी : मंत्री
उन्होंने कहा, “इस प्रणाली से फाइलों को जल्दी और बिना किसी अनावश्यक देरी के संसाधित करना आसान हो जाएगा। चूँकि सब कुछ डिजिटल रूप से ट्रैक किया जाता है, इसलिए कर्मचारियों और अधिकारियों के बीच कोई भ्रम या आरोप-प्रत्यारोप नहीं होगा। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि अब फाइलें चोरी, नुकसान या आग जैसी घटनाओं में भी क्षतिग्रस्त होने से सुरक्षित रहेंगी।” मंत्री ने आगे बताया कि यह डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म नोट फाइलों और वर्तमान फाइलों वाली मैनुअल फाइल सिस्टम की तरह ही काम करेगा, लेकिन कहीं अधिक सुविधाजनक होगा।
यादगिरिगुट्टा और राज्य भर के 30 अन्य मंदिरों में भी यही सेवाएँ शुरू करेंगे
उन्होंने कहा, “अब फाइलों को किसी भी स्थान से, किसी भी समय, कार्यालय में उपस्थित हुए बिना ही साफ़ किया जा सकता है। अत्यावश्यक फाइलों को अलग से भी चिह्नित किया जा सकता है ताकि उन्हें सर्वोच्च प्राथमिकता मिले। जल्द ही हम यादगिरिगुट्टा और राज्य भर के 30 अन्य मंदिरों में भी यही सेवाएँ शुरू करेंगे।” उन्होंने आगे कहा कि फाइलों के संचलन में पीए और सीसी जैसे बिचौलियों का प्रभाव काफी कम हो जाएगा। राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (एनआईसी) ने ई-ऑफिस एप्लिकेशन विकसित किया है। इस कार्यक्रम में एनआईसी के संयुक्त निदेशक राघवाचार्य और तकनीकी प्रबंधक कविता उपस्थित थीं।
ई-ऑफिस क्या है और यह कैसे काम करता है?
e-Office एक पेपरलेस सरकारी कार्यप्रणाली है, जिसे भारत सरकार ने सरकारी दफ़्तरों में कार्यक्षमता, पारदर्शिता और प्रदर्शन बढ़ाने के लिए शुरू किया है।
e-Office की कौन-कौन सी प्रणाली है?
ई-ऑफिस में मुख्यत: निम्नलिखित Modules/Systems शामिल हैं:
| प्रणाली (System) | विवरण |
|---|---|
| 🗃️ eFile | डिजिटल फाइल मैनेजमेंट सिस्टम |
| 📑 eLeave | अवकाश प्रबंधन प्रणाली |
| 📇 eTour | सरकारी यात्राओं के लिए अनुमति प्रणाली |
| 👥 KMS (Knowledge Management System) | दस्तावेजों और रिपोर्ट का केंद्रीकृत संग्रह |
| 📢 Collaboration & Messaging | आंतरिक संवाद हेतु प्रणाली (जैसे नोटिंग/डाक/फैक्स) |
| 💼 Personnel Information Management | कर्मचारियों का डाटा एवं प्रोफाइल |
ई-ऑफिस सिस्टम pdf क्या है?
आमतौर पर एक दस्तावेज़ होता है जिसमें e-Office प्रणाली का विवरण, उपयोग, मॉड्यूल, लाभ और कार्यविधि समझाई जाती है।
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